Sachbearbeiter:in (w/m/d) termin- und kontrollwesen im bereich energiesystem: integration

Wandel gestalten: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit knapp 7.600 Beschäftigten inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technik­wissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. Diese verknüpfen wir mit Expertise im Höchstleistungs­rechnen sowie Künstlicher Intelligenz unter Einsatz einzigartiger wissenschaftlicher Infrastrukturen.

Als Projekt­träger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Förder­mittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemein­sam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesell­schaftlichen Fortschritt. Im „Geschäfts­bereich Energie­system – Integration“ (ESI) setzen wir Förder­programme zur Energie­wende um. Dabei verantworten wir insbesondere Themen der System­integration von Energie­erzeugung und deren Nutzung.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Termin- und Kontrollwesen im Bereich Energie­system: Integration

Dienstort: Jülich oder Berlin
Kennziffer: 2026-061

• Sie arbeiten in einem Team bestehend aus 16 Kolleg:innen und organisieren sich mit fünf weiteren Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen in gleicher Funktion.
• Im Rahmen der im Geschäfts­bereich betreuten Forschungs- und Innovations­programme gewährleisten Sie einen reibungslosen Antrags- und Bewilligungs­ablauf.
• Die Termin­koordination und Fristen­kontrolle fällt ebenfalls in Ihren Aufgaben­bereich.
• Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichts­wesen.
• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation als auch ‑koordination und unterstützen somit die Mitarbeitenden des Geschäfts­bereiches.
• Das Verfassen von Geschäfts­briefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen fallen ebenfalls in Ihren Aufgaben­bereich.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung.
• Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs­recht, Reisekostenrecht sowie Haushaltsrecht.
• Die gängigen Anwendungs­programme (Microsoft Office) wenden Sie sicher an.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und gute Englisch­kenntnisse (B2‑/C1-Level).
• Die Arbeit in inter­disziplinären Teams, auch standort­übergreifend, bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verbindliche Umgangs­formen und ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts­orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und zielgerichtet einsetzen
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brücken­tage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 TVöD Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, vermögens­wirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
• GEMEINSCHAFTS­GEFÜHL: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemein­sames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
• SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemein­sam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiter­entwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungs­angebot

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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