Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Zentrum für Digitale Innovationen Mainfranken (ZDI) zum :
Team Assistenz und Sachbearbeiter/in für Mietvertragsverwaltung und Facilitymanagement (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
* ein vorerst bis zum befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 24 Stunden/Woche, das in Abhängigkeit von Fördermitteln auch verlängert werden soll
* eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
* einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich sowie ein verantwortungsvolles und
dynamisches Tätigkeitsfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen kleinen Team
* Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg:
Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation und Mietenmanagement (Mietenbuchhaltung, -vertragswesen, Mieterbetreuung, Vor- und Nachbereitung der ZDI Räumlichkeiten)
* Unterstützung bei Netzwerk- und Marketingmaßnahmen (Veranstaltungsplanung, -durchführung, Social Media und Websitepflege)
* allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr fachliches Profil:
* Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf z. B. Bürokauffrau/-mann
* hohe Kompetenz im Einsatz digitaler Werkzeuge
* Erfahrungen in der Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie nachweisbare Kenntnisse im Bereich Social Media Management sind wünschenswert
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem verfügen Sie über Kreativität und die Fähigkeit sich selbstständig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und übernehmen Eigenverantwortung für Ihren Arbeitsbereich. Dabei sind Sie flexibel und besitzen ein gutes Zeitmanagement. Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenzen insbesondere im kollegialen Umgang miteinander. Auch Transferaufgaben, wie das Weitervermitteln von Mieter/Mieterinnen im Netzwerkbereich macht Ihnen Freude.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 42. oder 43. Kalenderwoche statt.
Ihre Ansprechperson:
Sabine Foster-Jackson, Fachabteilungsleitung Wissenschaft und Gründungen,
Standort: Stadt Würzburg