Ihre Aufgaben
1. Kontrolle von Anträgen und Dokumenten, Promotionsverfahrensabwicklung, Vereinbarungen gemäß Promotionsordnung
2. Arbeiten mit PC und Promotionsdatenbank
3. Kommunikation mit Doktorandinnen/Doktoranden, Gutachterinnen/Gutachtern, Promotionsbeauftragten, Promotionsausschuss
4. Allgemeine Bürotätigkeiten
5. Erstellen von Urkunden
Ihr Profil
6. Sehr gute PC-Kenntnisse (hauptsächlich Word, Excel, Outlook, Internet-Recherchen)
7. Sehr gute Deutschkenntnisse
8. Gute Englischkenntnisse wünschenswert
9. Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
10. Erfahrungen als Sachbearbeiter/-in oder Sekretär/-in von Vorteil
11. Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
12. Freude an der Arbeit mit Menschen
13. Gute Organisationsfähigkeiten und Flexibilität
Wir bieten…
14. 30 Tage Urlaub/Jahr
15. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
16. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
17. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
18. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
19. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
20. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
21. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
22. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
23. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants