Ihr Aufgabenbereich
1. Vorerfassung, Buchung und Archivierung von Rechnungen und Gutschriften mit und ohne Bestellbezug im elektronischen Rechnungseingangsbuch
2. Inhaltliche Prüfung und Kontierung der Belege inklusive Freigabe über den elektronischen Tangro-Workflow, sowie Klärung von möglichen Abweichungen
3. Bearbeitung von Offene-Posten-Listen und Saldenabstimmungen
4. Mahnbearbeitung inklusive Korrespondenz mit Lieferanten und Klinikverantwortlichen
5. Turnusmäßige Bearbeitung und Verwaltung des kreditorischen Posteingangs
6. Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen im Bereich Kreditoren
7. Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie bei Systemumstellungen
Unsere Anforderungen
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Einschlägige praktische Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und im Krankenhauswesen
10. Sicherer Umgang mit SAP R/3 FI, SAP S/4HANA und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
11. Praktische Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Rechnungseingangsbuch
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
14. Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
Unser Angebot
15. Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
16. Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
17. Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
18. Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
19. Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist..
20. Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.