* Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Wartungsarbeiten, Hauptuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen und Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften.
* Abstimmung und Koordination von Service- und Reparaturarbeiten mit externen Werkstätten sowie Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen.
* Planung und Organisation von Fahrzeugwäschen, in unserer eigenen Waschanlage und in Partnerwaschanlagen, mit Termin Dokumentation und Abrechnung.
* Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Werkstätten, Leasingpartnern und Fleetpool.
* Koordination des administrativen Teils beim Austausch von Ladeeinheiten (Alt gegen Neu).
* Überprüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit.
* Zusammenarbeit mit dem Team der WBV (Wechelbrücken Verwaltung) und unserer internen Werkstatt.
* Betankungen unser Kühleinheiten koordinieren und entsprechen ein oder ausgängig Abrechnen.
* Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse unter Berücksichtigung Ihrer Ideen und Vorschläge.
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) o.ä. Quereinsteiger sind willkommen.
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel.
* Technisches Interesse und die Fähigkeit, interne Abläufe schnell zu erfassen.
* Erste Erfahrung im Rechnungsabgleich.
* Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Partnerwerkstätten und Zulieferern.
* Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, sachlich den eigenen Standpunkt zu vertreten.
* Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
* Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem freundlichen, familiären Team.