Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Ski- und Segelwochenenden
* gute ÖPNV-Verbindung
* regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du prüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit, dabei kontrollierst Du Mengen, Preise und Artikelbeschreibungen sorgfältig
* der Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Wareneingängen (3-Wege-Abgleich) gehört zu Deinem täglichen Ablauf
* bei Abweichungen stimmst Du Dich eigenständig mit dem Einkauf, Lager oder den Lieferanten ab, um Differenzen zu klären
* die Erfassung der Rechnungen im ERP-System zur weiteren Bearbeitung übernimmst Du strukturiert und termingerecht
* freigegebene Rechnungen leitest Du an die Buchhaltung zur Prüfung und Zahlungsfreigabe weiter
* Du wirkst aktiv an der Optimierung der Prozesse zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung mit
* Kreditorendaten wie Zahlungsbedingungen oder Lieferanteninformationen pflegst und kontrollierst Du sorgfältig
* Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen zu Rechnungsdurchlaufzeiten und offenen Posten
* auch bei internen Audits oder Prüfungen im Bereich Rechnungswesen und Einkauf bringst Du Dich ein
* die Dokumentation der Abläufe im Rahmen des internen Kontrollsystems erledigst Du gewissenhaft und vollständig
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise verfügst Du über eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Einkauf
* Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Warenbezug, bringst Du bereits mit
* mit ERP-Systemen wie SAP, Navision, DATEV oder Lexware arbeitest Du sicher und effizient
* fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe im Einkauf und Lager gehören zu Deinem Portfolio
* analytisches Denkvermögen und ein hoher Anspruch an Genauigkeit zeichnen Deine Arbeitsweise aus
* Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, sowohl mit internen Fachabteilungen als auch mit externen Ansprechpersonen
* Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von einem ausgeprägten Teamgedanken geprägt