Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen! Was erwartet Sie? Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisation Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen unserer Fachabteilungen, Mietern und/oder externen Dienstleister:innen zusammen Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten Sie holen Angebote ein, erstellen Aufträge und übernehmen umfassendes Vertragsmanagement Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen mit Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung / Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ relevante Berufserfahrung Sie haben einen Dienstleistungscharakter und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel Was bieten wir Ihnen? House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc. Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen