Stellenbeschreibung Wir suchen für unser Team in Düsseldorf motivierte Verstärkung als Sachbearbeiter*in im Versand. Das bieten wir dir: Umfassende Einarbeitung Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub tarifliche Sonderurlaubstage Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung Aktiensparprogramm Bike Leasing Betriebskantine Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung Das gibt's bei uns zu tun: Transportorganisation: Disposition und Abwicklung weltweiter Land-, Luft- und Seetransporte für Ersatzteil-, Retouren-, Import- und Montageaufträge Abstimmung: Klärung und Koordination der Versanddetails wie Transporttermine, geeignete Transportvarianten oder Schiffsgrößen sowie Frachtenkalkulation in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen Vertragsabwicklung: Einholung von Frachtangeboten und Abschluss von Speditions- und Frachtverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Akkreditivvorgaben in Abstimmung mit der Versandleitung Dokumentation: Erstellung von Collilisten, Durchführung der Ausfuhrzollabfertigung sowie Ausstellung der erforderlichen Fracht-, Zoll- und Präferenzpapiere Sendungsverfolgung: Überwachung der termingerechten und sachgemäßen Auftragsdurchführung inklusive der Sendungsverfolgung und Bearbeitung der Intrastat-Meldungen für Ein- und Ausgang Rechnungsprüfung : Kontrolle von Frachtrechnungen sowie Erstellung und Pflege von Fracht- und Verpackungsstatistiken; Abwicklung gängiger Zollformalitäten und Zusammenarbeit mit Behörden Das bringst du mit: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, Speditionskaufmann frau oder Industriekaufmann frau Persönlichkeit : Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung : Berufspraxis in der speditionellen Abwicklung internationaler Land-, Luft- und Seetransporte sowie Kenntnisse im Bereich Schwer- und Großraumtransporte Fachwissen : Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportkontrollbestimmungen (inkl. ATLAS-Zollsystem), im Präferenzrecht sowie in der Abwicklung von Gefahrgutsendungen IT-Kompetenz : Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Softwarelösungen zur Zollabfertigung; gute Englischkenntnisse Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte direkt Online. Benötigte Unterlagen: Lebenslauf.