Sachbearbeiter auftragscenter (m/w/d)

Zeit für neue Herausforderungen? Bei ZIEGLER bist du richtig!

Zur Verstärkung unseres Auftragscenter-Teams am Verwaltungs- und Produktionsstandort in 01920 Nebelschütz im Großraum Dresden suchen wir Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung.

Die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH plant, fertigt und vertreibt seit 1993 Produkte und Lösungen für dieFreiflächengestaltung öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber. Unsere hauptsächlichen Zielgruppen sind Architekten und Planer, Kommunen, Bau- und Industrieunternehmen, Hausverwaltungen sowie Garten- und Landschaftsbauer.

Mit unserem umfassenden Programm „Mehr Wert für draußen“ sind wir in Deutschland und Österreich führender Anbieter innovativer, hochwertiger Stahlleichtbau- sowie Stadtmobiliar-Lösungen in außergewöhnlicher Kombination und Bandbreite. ZIEGLER ist über die österreichische Tochtergesellschaft ZIEGLER Außenanlagen GmbH sowie weitere Kooperationspartner europaweit vertreten und seit 2020 Teil der auf die nachhaltige Gestaltung öffentlicher Freiräume ausgerichteten niederländischen CROWD Gruppe.

Als wachsendes mittelständisches international agierendes Unternehmen beschäftigen wir derzeit über 250Mitarbeiter. Unser Firmensitz befindet sich in Weissach bei Stuttgart, die Verwaltung, Produktion und Logistik in Nebelschütz im Großraum Dresden.

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick? Dann unterstütze unser Team bei der Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Fertigung, Handelsware und Streckengeschäft und werde zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Logistik.

Deine Aufgaben

Auftragsabwicklung allgemein

• Anlage und Pflege von Kunden- und Auftragsstammdaten
• Betreuung und Nachverfolgung laufender Kundenaufträge
• Versand von Zeichnungen und Einholung von Freigaben
• Versand statischer Berechnungen und technischer Unterlagen
• Klärung von Rückfragen mit Kunden, Vertrieb, Fertigung und Einkauf
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Auftragsänderungen

Bereich Handelsware / Streckengeschäft

• Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Terminierung und Überwachung von Lieferterminen
• Steuerung und Nachverfolgung von Streckengeschäften
• Pflege und Anpassung von Aufträgen im ERP-System

Bereich Fertigung

• Vorbereitung interner Fertigungsunterlagen
• Versand von Auftragsbestätigungen unter Berücksichtigung der Vertragsart
• enge Abstimmung mit Vertrieb und Konstruktion

Faktura & Rechnungswesen

• tägliche Fakturierung auf Basis der Warenausgänge
• Erstellung von Teil-, Abschlags- und Anzahlungsrechnungen
• Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Berechnung und Nachbelastung von Mehrkosten
• Überwachung von Anzahlungen und Zahlungseingängen
• Mahnwesen im Bereich Anzahlungsrechnungen

Was du mitbringst:

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens oder technischen Handels
• Erfahrung im Umgang mit komplexeren Auftragsprozessen, idealerweise in den Bereichen Fertigung, Metallbau, Industrie oder technischem Großhandel
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
• Verständnis für Terminsteuerung, Lieferketten und kaufmännische Abläufe
• strukturierte und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Vertrieb und Produktion
• sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word

Freue dich bei ZIEGLER auf:

• eine unbefristete Anstellung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine vielseitige, verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit in einem stetig expandierenden und innovativen Umfeld
• flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• eine gezielte und intensive Einarbeitung
• aufgeschlossene und mittelstandsgeprägte Unternehmenskultur
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
• gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

JBJB1_DE