Die Stadt Marienmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2026, einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 19,50 Wochenstunden als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Mit rund 5.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 13 Ortsteilen ist die Stadt Marienmünster ein attraktiver Wohnort mit vielfältigen kulturellen und sportlichen Angeboten. In unmittelbarer Nähe zur Kreisstadt Höxter gelegen, bietet Marienmünster sowohl städtisches Leben als auch naturnahes Wohnen.
Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:
Bereich Personal:
Personalverwaltung und -wirtschaft, Entgeltabrechnung, Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
Vorbereitung und Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen und die Bearbeitung aller dazugehöriger Vorgänge
Personal- und Vertragsdatenerfassung und -pflege
Erstellung von Statistiken,
Personalkostenplanung, Personalplanung und Erstellen der Stellenpläne
Beratung zu Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrechts
Betreuung von Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten Personalfragen
Zeitwirtschaft und Abwesenheitserfassung
Berechnung von Fahrt- und Reisekosten
Bescheinigungswesen
Ansprechpartner/in in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, sowie für Krankenkassen-, Sozialversicherungsträger-, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten
Bereich Kindergartenverwaltung:
Allgemeine Aufgaben nach dem geltenden Kinderbildungsgesetz
Beratung der Eltern zu Fragen der Kinderbetreuung
Rechtsanspruchsprüfung und Vergabe von Kindergartenplätzen
Beantragung von Fördermittel, Betriebskostenzuschüssen und Betriebserlaubnissen
Berechnung des Kindergartenpersonalbedarfs
Fachliche und persönliche Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Kommunalverwaltung, wünschenswert mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m,w,d) oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung
Selbständiges, planvolles und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Wünschenswert Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm LOGA von P&I
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine Vergütung nach den Regelungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation
Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung
Angebote zur Fort- und Weiterbildung
30 Arbeitstage Jahresurlaub und ab 2027 31 Arbeitstage (bei einer 5-Tage-Woche)
corporate benefits
Es erwartet Sie für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ein freundliches und engagiertes Team. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(TVöD).
Weitere Informationen:
Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse für diese interessanten Stellen geweckt, dann bitten wir Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Den Button "Online Bewerbung" finden Sie am Ende der Stellenausschreibung. Sollte eine Onlinebewerbung nicht möglich sein, bitten wir um Verständnis, dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückgesandt werden können. Daher empfehlen wir Ihnen keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen im Rathaus Herr Elmar Meyer, Tel. 05276/989825, Frau Gudrun Krause, Tel. 05276/989811 oder Frau Christine Eckart, Tel. 05276/9898-35, zur Verfügung.
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