Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen der Halbleiterindustrie in Erfurt, suchen wir dich als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Büroassistenz (m/w/d)
in Erfurt
35.000 - 40.000 € p.a. Benefits:
* täglich kostenloses Wasser, Kaffee und Tee
* Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen vor Ort
* bequeme Anreise mit Auto oder Straßenbahn
* moderne Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten
* flexible Arbeitszeitmodelle durch gelebte Gleitzeit
Aufgaben:
* du übernimmst die professionelle Unterstützung bei dem gesamten Reisekostenmanagement sowie die Koordination sämtlicher Reisebuchungen und die abschließende Abrechnung der Spesenbelege
* zudem bist du verantwortlich für das strukturierte Anlegen von neuen Bestellungen sowie die Pflege der Stammdaten aller relevanten Lieferant:innen im hausinternen ERP-System
* weiterhin betreust du die Recherche geeigneter Trainingsmaßnahmen für das Team und übernimmst die gesamte administrative Koordination sowie die Terminüberwachung dieser Weiterbildungsangebote
* die allgemeine Zuarbeit für die Geschäftsleitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenz und die Vorbereitung von Präsentationen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die internen Fachabteilungen bei organisatorischen Fragestellungen und sorgst durch deine proaktive Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
Profil:
* du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position innerhalb eines mittelständischen oder großen Industrieunternehmens
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie deine IT-Affinität für die Arbeit mit modernen Warenwirtschaftssystemen zeichnen dich im Arbeitsalltag besonders aus
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Kenntnisse der englischen Sprache für die Kommunikation mit internationalen Partner:innen
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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