Das ist zukünftig dein Job
* Erstellung und Versand von Bestellaufträgen im System SAP
* Bearbeitung und Dokumentation von Auftragsbestätigungen
* Pflege digitaler Beschaffungsakten mit Dokumentenmanagementsystemen
* Durchführung administrativer Aufgaben im Einkaufsbereich
* Abstimmung und Kommunikation mit Bedarfsträger:innen, Lieferanten und internen Kund:innen
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Nachverfolgung von Lieferungen
* Erfassung und Auswertung einkaufsrelevanter Daten in MS Excel
* Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im operativen Einkauf
Das erwartet dich bei uns
* Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
* Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau oder vergleichbar
* Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder in einer administrativen Funktion wünschenswert
* Sicherer Umgang mit SAP ERP-Modulen, z. B. MM
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel-Tabellenkalkulation
* Erfahrung in der digitalen Aktenführung oder Dokumentenmanagementsysteme
* Kenntnisse zu Beschaffungsprozessen sowie Vertragsverwaltung
* Wissen über gängige Methoden der Bedarfsanforderungserstellung und -prüfung
* Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE40-54381-L bei Frau Maria Melcher. Das nächste Level wartet auf dich!