Als Projektmanager:in bei dreiform bist du das organisatorische Rückgrat unserer interdisziplinären Projekte. Du behältst Budgets, Timings und To-dos im Blick – und sorgst dafür, dass kreative Prozesse gut strukturiert und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team, unseren Kund:innen und externen Partner:innen zusammen – und bist Schnittstelle zwischen Kreation, Geschäftsführung und Projektleitung.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Detailliertes Controlling & Projektkalkulation
* Planung und Überwachung von Projektbudgets, Timings und Ressourcen (Anteil ca. 60%)
* Erstellung und Pflege von Budgetübersichten und Kalkulationen
* Angebotserstellung und kaufmännische Dokumentation in Abstimmung mit dem Team
* Reporting und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
* Zahlungspläne und Abrechnungen im Blick behalten
* Pflege unseres ERP-Systems
Ergänzende Koordination & Kommunikation
* Operative Steuerung der Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Teams (Anteil ca. 40%)
* Zuarbeit und Koordination mit Projektleiter
* Ansprechpartner:in für Kund:innen und Projektpartner im laufenden Projekt
* Organisation und Moderation von Projektmeetings und Statusrunden
* Unterstützung bei Qualitätssicherung und Zielverfolgung
* Proaktive Betreuung aller Beteiligten über alle Phasen hinweg
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – am besten eine kaufmännische Qualifizierung mit kreativem Branchenfokus
* Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Kommunikationsumfeld
* Strukturierter Arbeitsstil, gutes Zahlenverständnis und sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Filter, Formeln, bedingte Formatierung) und Erfahrung in ERP-Agentursoftware
* Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
* Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
* Du wirst Teil eines multidisziplinären, facetten- und ideenreichen
Teams von Strategen, Konzeptern, Interior-, Exhibition-, Interface- und
Motion Designer
* Du arbeitest in unserem Projektmanagement-Team mit, dass dich an deine neuen Aufgaben heranführt und dich unterstützt
* Eigenverantwortung und Flexibilität für Deine Aufgabenbereiche
* Renommierte internationale Kunden und Zukunftsthemen
* Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir im Office am besten passt oder auch mal im Home-Office
* Unser D-LAB: Eine Technologiewerkstatt für Scouting, Testing und Prototyping. Try&Error
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 9:00 – und 15:00 Uhr
* meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch
* Viermal die Woche frisch zubereitetes Mittagsessen (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …
* Regelmäßige Teamevents
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschuss zur Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft
Du bringst Organisationstalent, Menschenverstand und eine gute
Portion Pragmatismus mit – und hast Lust, spannende, zukunftsweisende
Projekte mit kreativen Teams effizient auf die Straße zu bringen?
Dann bewirb dich bei uns!