Ihre Vorteile Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktives Entgelt 30 Tage Urlaub im Jahr BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag Lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Aufgabenfelder und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten Ihre Qualifikation Projektbezogene Sachbearbeitung zur Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben Erfassung und Überwachung von Stundenkapazitäten und Projektzeiten in enger Abstimmung mit internen Teams Termin- und Fristenüberwachung laufender Projekte (Auftrags- und Meilenstein-Deadlines) Unterstützung im projektbezogenen Controlling, z. B. Auswertung von Aufwänden und Budgetübersichten Rechnungsprüfung und -freigabevorbereitung in Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Pflege von Projektdaten in digitalen Tools / ERP-Systemen Allgemeine administrative Unterstützung im Projektalltag (z. B. Protokolle, Auswertungen, Ablage etc.) Kaufmännische Qualifikation in der Sachbearbeitung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder Projektentwicklung oder im Backoffice technischer und kaufmännischer Projekte von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere für Tabellenauswertungen Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement Zahlenaffinität, besonders im Umgang mit Stundenabrechnungen, Budgets oder Rechnungen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ ! Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: 49 30 166 390 390. Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!