Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den empfang

Wir sind eine überregional tätige Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Insolvenzverwaltung spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams in Aachen suchen wir eine(n) Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Empfang.

Von uns dürfen Sie erwarten:

• Familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents
• Unfallversicherung für unsere Mitarbeiter
• Individuelle Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter, wodurch ein Quereinstieg problemlos möglich ist
• Offenes Führungsteam
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderne Ausstattung und ein schönes Arbeitsumfeld
• Komplett digitales Arbeiten
• 30 Tage Urlaub

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeine Aufgaben im Empfangsbereich
• Postein- und Postausgang
• Empfangen und Betreuen der Verfahrensbeteiligten
• Entgegennehmen der eingehenden Anrufe
• Weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang oder im kaufmännischen Bereich
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit PC-Arbeit und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion