Wir suchen dich!
Als dynamischer und engagierter Sachbearbeiter im Betriebsbüro (m/w/x) in Teilzeit bist du eine wertvolle Ergänzung für unsere Organisation. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Arvato an unserem neuen Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main. Du hast die Möglichkeit, beim Aufbau deinen Fußabdruck zu hinterlassen und deine Ideen einzubringen. We're on it! Are you on it?
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
* Gewissenhaft administrierst du die ANÜ Kräfte
* Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung
* Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
* Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung
* Organisatorische Aufgaben wie Vorbereitung von Meetings und Terminen, Bewirtungen und verschiedene Buchungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und
* Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
* Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal bringst du ebenfalls mit
* Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Deine Benefits:
* Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen, dich einzubringen und zu entfalten.
* Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun und ein eigenes Gesundheitsbudget, welches du für individuelle Leistungen nutzen kannst.
* Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen, ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst.
* Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr.
* Gestaltungsspielraum am neuen Standort: Du wirst Teil eines neu entstehenden Teams an unserem Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main. Hier hast du die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten, Prozesse neu zu denken und deinen persönlichen Fußabdruck in einem dynamischen Umfeld zu hinterlassen – mit viel Verantwortung, Sichtbarkeit und einer steilen Lernkurve.