Ihr neuer Arbeitsplatz: Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung. Ihre Aufgaben Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %): Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow) Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide) Archivierung (ca. 15 %): Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %): Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP) Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich Idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich) Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit) Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit: Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe Tragen von Lasten über 5 kg Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung) Was Sie erwarten können: Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team Das sollten Sie über uns wissen: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.