Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement
food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen
Berlin [12681]
ab sofort
Vollzeit - 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Zentrale
Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.
Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.
Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.
Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.
Deine Aufgaben bei uns:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Debitorenmanagement wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
* Du verantwortest die Durchführung des Debitorenmanagements (Mahnwesen, Kontoklärungen, Offene Posten Überwachung, SEPA Lastschrift Einzüge, Rücklastschriften, Inkassoabgaben)
* Du kümmerst Dich um die Durchführung von Zahlungs- und Mahnläufen sowie Zahlungseingangsbearbeitung
* Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden, internen Fachabteilungen, dem Außendienst sowie zum Inkassounternehmen
* Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
* Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unsere Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten.
Wir bieten:
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
* Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich als langjähriger Mitarbeiter (mind. 1 Jahr) ein vielseitiges Benefit-Programm mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst.
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
* Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst.
* Du hast bereits erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
* Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus.
* Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
* Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.
Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Kontaktdaten:
Marcel Schönfeld
Leiter Debitorenmanagement
Tel: 030 233248123
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