Administrative Operations Allrounder (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Building-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Operations Allrounder (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Administrative Operations Allrounder (w/m/d)
7. Aufbau und Pflege von Personallisten sowie Erstellung einer klaren Mitarbeitendenübersicht
8. Entwicklung und Strukturierung neuer Verwaltungsprozesse von Grund auf
9. Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
10. Aufbereitung und Analyse von Daten - weit mehr als reine Tabellen
11. Optimierung und Digitalisierung bestehender Arbeitsabläufe
12. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
13. Fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Verwaltung/Office Management
14. Sehr gute Excel-Kenntnisse (inkl. komplexe Funktionen, Pivot-Tabellen, Datenanalyse)
15. Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
16. Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
17. Kommunikative Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität