Gestalte mit uns die Zukunft von HR ServicesIn unserem HR Services Team bieten wir exzellente Dienstleistungen rund um alle HR-Prozesse – effizient, professionell und mit echtem Business-Fokus. Als Sachbearbeiter:in Personaladministration übernimmst du zentrale Aufgaben, die unser Ziel unterstützen: kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Business. Werde Teil eines Teams, das HR neu denkt und echten Mehrwert schafftUnser Angebot:Attraktiver Mitarbeiterrabatt – 44% Rabatt auf Full Price Produkte online und in Concept Stores sowie 30% Rabatt in Factory OutletsZugang zu unserer subventionierten MitarbeiterkantineEin dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen UnternehmenHansefit MitgliedschaftMöglichkeit zur PhysiotherapieDeine Hauptaufgaben:Unterstützung der Administration innerhalb des HR Services Teams für definierte und spezifische Prozesse nach AnweisungSeien Sie Ansprechpartner für die HR Services Community bei relevanten HR Services ThemenBearbeitung von Standardanfragen und Support über Ticket-Self-Service und E-Mail wie angewiesenRechtzeitige Ausführung administrativer Aufgaben gemäß den definierten Prozessen und Service-Levels gemäß den AnweisungenAktualisierung der HR-Systeme, Aufbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung durch externe Anbieter und Scannen und Hochladen zeitkritischer Dokumente (falls erforderlich)Unterstützung bei Beschaffungs-, Rechnungs- und Finanzprozessen und Reporting inkl. Aufladung nach AnweisungFühren Sie Daten- und Systemaudits wie angegeben durchBereitstellung konsistenter Informationen für die Mitarbeiter zu allgemeinen Themen gemäß der Prozess- und WissensdatenbankUnterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Dokumentation und des Wissensdatenbank-ArtikelsNehmen Sie regelmäßig an Workshops und Meetings teil, die von Fachexperten aus dem Bereich HR Services abgehalten werdenDein Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Personal BereichGute Englisch- und DeutschkenntnisseErfahrung mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HRKenntnisse in MS-Office AnwendungenAusgepräge Service-MentalitätGute Organisationsfähigkeit und detailorientierter Arbeitsstil