Die Abteilung Vertragsmanagement beschafft alle Produkte und Dienstleistungen, die in der Bewirtschaftung eines Immobilienbestandes notwendig sind, insbesondere Leistungen für das infrastrukturelle Facility Management und andere Serviceleistungen. Mit unserer Fachexpertise unterstützen wir die Bereiche bei der Beschaffung ihrer notwendigen Leistungen rund um das Vertragsmanagement. Hierfür agieren wir unter Berücksichtigung aller notwendigen vergaberechtlichen Bedingungen sowie Interessen.
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* Führung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung von derzeit acht Mitarbeitenden und steuern das operative Tagesgeschäft. Dabei stellen Sie die Einhaltung definierter Prozesse sicher und sorgen für eine positive und effiziente Zusammenarbeit. Zudem fördern und qualifizieren Sie Ihre Mitarbeitenden gezielt und entwickeln das Team kontinuierlich weiter.
* Strategischer Blick: Sie erarbeiten und definieren Lieferantenstrategien je Warengruppe, analysieren langfristige Bedarfe und beobachten kontinuierlich die relevanten Beschaffungsmärkte.
* Vertragsmanagement: Sie entwickeln und aktualisieren Standardverträge, übernehmen und erarbeiten strategische Aufgaben und Konzepte für das Verantwortungsgebiet. Sie fördern die Digitalisierung der Prozesse und erstellen Einkaufstatistiken unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen.
* Kommunikation und Beratung: Sie beraten die Fachbereiche zu vertragsrelevanten Fragestellungen, schulen zu Vertragsinhalten und halten diese im Hinblick auf gesetzliche Änderungen aktuell. Darüber hinaus analysieren und bewerten Sie Verträge im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen bei An- und Verkäufen sowie bei Neubau- und Modernisierungsvorhaben.
* Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Wirtschaftsingenieurwesen oder in der Immobilienwirtschaft.
* Praxiserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement mit – idealerweise in der Wohnungs- und Gebäudewirtschaft – und haben bereits Verantwortung in der Führung von Mitarbeitenden übernommen.
* Expertise: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht und verfügen über juristische Grundkenntnisse (z.B. VOL/B).
* Flexibilität: Sie sind bereit, Ihre Tätigkeit an unseren Standorten in der Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin sowie in der Mehrower Allee 52, 12687 Berlin auszuüben und bringen die dafür notwendige Flexibilität mit.
* Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte und motivierende Führungspersönlichkeit, die Herausforderungen lösungsorientiert und effizient angeht. Mit Ihrer klaren Kommunikation, Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Verantwortungsbewusstsein begeistern Sie Ihr Team und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
* Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und treten sicher in Gesprächen, Präsentationen sowie in der schriftlichen Korrespondenz auf.
* Vergütung & Extras: Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
* Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit: Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten.
* Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse. In unserer Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches subventioniertes Frühstücks- und Mittagsangebot.
* Berufliche Perspektiven & Fortbildungen: Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
* Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur: Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.
* Weitere Pluspunkte, die auf Sie warten: Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot des pme-Familienservices in Anspruch nehmen.
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