Als Sachbearbeiter:in im Vertragsmanagement unterstützt du unsere operativen Teams bei der Umsetzung reibungsloser Versicherungsprozesse und bietest unseren Partnern exzellenten Service. Bei Carl Rieck GmbH — dem Bindeglied zwischen Maklern und führenden Versicherern — trägst du dazu bei, unseren Weg als innovativer Assecuradeur und Teil der internationalen Simple Gruppe aktiv mitzugestalten. Was erwartet dich? Als Sachbearbeiter:in im Bereich Schaden- und Vertragsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung unserer Versicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen. Dein Ziel: Reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für unsere Partner und Kunden. Deine Aufgaben: Vertrags- und Angebotsbearbeitung Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten und Versicherungspolicen Sorgfältige Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Qualitätsstandards Vertragsänderungen und Bestandsmanagement Bearbeitung von Vertragsnachträgen, Änderungen und Verlängerungen Pflege von Vertragsdaten im System bei Änderungen von Versicherungssummen, Laufzeiten oder Bedingungen Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsbestands Risikoprüfung und Ersteinschätzung Erste Einschätzung von Risiken auf Basis festgelegter Annahmerichtlinien Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Klärung risikorelevanter Informationen Kommunikation mit Partnern Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Verträgen und Schäden mit Maklern, Versicherern und Dienstleistern Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um Angebote, Verträge und laufende Bearbeitungen Projektarbeit und Prozessverbesserung Aktive Mitwirkung an internen und externen Projekten – insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung neuer Systemfunktionen. Was bieten wir dir? 31 Tage Urlaub monatl. flexibles Benefitbudget (Fahrtkosten, Sachbezug, Kitazuschuss) Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten Vom Arbeitgeber finanzierte zusätzliche Kind-krank Tage Workation bis zu 30 Tage im Jahr, europaweit Mitarbeiterrabatte über Benefits.me Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Was solltest du mitbringen? Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast idealerweise – aber nicht zwingend – erste Erfahrungen innerhalb der Versicherungsbranche und in der Zusammenarbeit mit Versicherungsmakler:innen und -gesellschaften Du verfügst über ein fundiertes Verständnis für Vertragsunterlagen und versicherungstechnische Abläufe und bist sicher im Umgang mit digitalen Systemen zur Vertrags- und Schadenbearbeitung (z. B. Verwaltungssoftware, CRM, Dokumentenmanagement) Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und nachzuhalten, und eine hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit in der Abwicklung Du arbeitest sorgfältig und strukturiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen wie telefonischen Kontakt mit Partner:innen Du besitzt Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten, sowie die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse mitzugestalten Du hast Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, die Transformation aktiv mitzutragen, sowie Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung Du bringst Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Grundhaltung mit und freust dich auf eine Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg 1. Du erhältst nach dem Eingang deiner Bewerbung eine Bestätigung. 2. Du erhältst eine Einladung zu einem 30 - minütigen digitalen Kennlerngespräch 3. Wir vereinbaren gemeinsam ein 2. persönliches Gespräch mit der Fachabteilung