Helmholtz Munich | © Matthias Balk Einkäufer:in (w/m/d) – Labor und Verbrauchsmaterial 102559 Vollzeit, vollzeitnah35 – 39 Std./WocheNeuherbergbei MünchenHome-Office-OptionenBei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:"Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."Lerne uns kennenDeine AufgabenEinkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen VergaberechtsVorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der BeschaffungMitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren ModifikationenRecherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für LieferantengesprächeEntwicklung und Steuerung von RahmenvereinbarungenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren WarenwirtschaftssystemenSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenTeamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im TagesgeschäftSelbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige ArbeitsweiseFließende DeutschkenntnisseWünschenswerte QualifikationenErfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem PersonalEnglischkenntnisseBenefitsWork-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & ArbeitszeitmodellePotenzial fördern zielgerichtete Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder CareErholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, GleittageGesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale GesundheitVorsorge fürs Alter Betriebliche AltersversorgungBei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.Interesse geweckt?Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 3187‑2261, weiter.Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.Mehr erfahren über unseren BewerbungsprozessBitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:LebenslaufAbschlusszeugnisseArbeitszeugnisseSofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.Online-BewerbungZur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz MunichUnser EngagementHelmholtz MunichDeutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Einkauf und MaterialwirtschaftIngolstädter Landstraße 185764 Neuherberg