Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich Personalmanagement und dort in der
Abteilung Entgeltmanagement (ZGAST) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zurzeit 19,5 Std./Woche, neu zu besetzen.
Das Bistum Münster bietet an 38 Standorten der Ehe-, Familien- und Lebensberatung psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen.
Zur Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle, der dazugehörigen Referate und für den Bereich Masterstudiengang Ehe-, Familien- und Lebensberatung/Master of Counseling suchen wir eine engagierte, selbständige und flexible Person, die die vielseitigen administrativen und organisatorischen
Aufgaben im Team Verwaltung mit übernimmt und aktiv mitgestalten möchte.
Aufgaben
* Abrechnung von Reisekosten nach den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen
* Abwicklung von Dienstreisen, z.B. Erteilung von Allgemeinen Dienstreisegenehmigungen,
Ansprechpartner/-in bei Fragen rund um Dienstreisen
* Betreuung der Reisekostensoftware im BGV
* Genehmigung und Berechnung von Umzugskosten
* Bearbeitung von Fahrtkostenzuschüssen
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten
(Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder
eine gleichwertige Qualifikation
* einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
* Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
* die Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
Wir bieten
* eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
* zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und Besinnungstage
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-
Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
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