Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Hamburg für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt
Unser Versprechen an Sie
* Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
* Weitere soziale Leistungen, Dienstfahrzeug möglich
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
* Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
* Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
* Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
* Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Hamburg aktiv unsere Prozesse mit.