SIE als Sachbearbeiter (m/w/d): Das dürfen Sie erwarten: Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag bei der team KRAFT Biberach / biberach(a)teamkraft.de Ihr unbefristeter Einsatz als Sachbearbeiter Bereich Business und Office Operations (m/w/d) Ihr Stundenlohn ist Verhandlungssache Arbeitszeit in Tagschicht von Montag - Freitag Betriebskantine und Getränkeautomaten Ausreichend Parkplätze am Firmengelände, PKW ist eine Voraussetzung Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Ziel - Sicherstellung eines effizienten, reibungslosen und professionellen Ablauf aller internen Geschäftsprozesse, damit das gesamte Kundenunternehmen – insbesondere GF, Vertrieb & Marketing, Projektabwicklung, HR, Finanzen, Audit & Compliance – optimal arbeiten kann Office Management - Administrative und organisatorische Leitung (inkl. Empfang, Telefonzentrale und Post), Schnittstelle zwischen den Abteilungen bei internen Projekten und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Quality Manager/Beauftragten, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken, Büroorganisation & Ausstattung, Kommunikation & Korrespondenz, Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren, Organisation von Reinigungsdiensten, Raumplanung, Umzüge und Arbeitsplatzorganisation, digitale Signaturen, Planung - Vorbereitung - Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Messen Fuhrparkbetreuung in Abstimmung mit Finance und HR Abteilungen – Fahrzeugbeschaffung & -auswahl laut internen Richtlinien, Verwaltung des Fuhrparks, Kostenkontrolle & Budgetplanung, Wartung, Reparaturen & Inspektionen koordinieren, Rechtliche Anforderungen & Compliance, Schadenmanagement, Flottenstrategie & Optimierung, Fahrerbetreuung IT und Telefonie Themen – Koordination mit externen IT-Dienstleistern, Verantwortung für Hardware Ausstattung inkl Handys, Pflege der Kontaktdaten in internen Systemen Marketing – Zuständigkeit für Vorlagen wie Geschäftspapier, Präsentationstemplates Bewerbermanagement – Bearbeitung von Bewerbungen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Absagen Sonstiges - Betreuung Empfang und Telefonzentrale, Assistenz für den Geschäftsführer, diverse Unterstützung bei administrativen, HR- und Marketingrelevanten Aufgaben in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern Ihr Profil als Sachbearbeiter: Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (Industriekauffrau, Bürokauffrau, Sekretärin (m/w/d) idealerweise mit relevanter Weiterbildung (Büromanagement, Projektmanagement, etc.) Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Excel, PowerPoint Kommunikationsstärke, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ein ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude Teamfähigkeit Warum team KRAFT? team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest. Kontakt: team KRAFT GmbH Waaghausstr. 1 88400 Biberach an der Riß E-Mail: biberach@teamkraft.de Telefon: 49 7351 5749853