Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Unsere Benefits
* spannender Arbeitsplatz mit tollen Kolleg:innen
* sehr gute Einarbeitung und Schulung
* moderner Arbeitsplatz
* Remote arbeiten nach der Einarbeitungszeit von ca. 3 Wochen möglich
* Laptop wird gestellt
* faire Bezahlung nach Tarif
* wohnortnahes Arbeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du gibst Kunden- und Kontodaten zeitnah und präzise auf Basis textlicher und numerischer Quelldokumente in die Systeme ein
* Informationen prüfst, sortierst und priorisierst Du sorgfältig, um eine strukturierte und fehlerfreie Dateneingabe sicherzustellen
* Du erkennst Datenfehler oder Unstimmigkeiten, korrigierst diese soweit möglich und überprüfst die Ergebnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit
* bei unvollständigen Unterlagen recherchierst Du selbstständig und ergänzt fehlende Informationen
* Du wendest gängige Techniken und Verfahren der Datenverarbeitung an und hältst dabei hohe Qualitätsstandards ein
* Berichte erstellst Du zuverlässig, speicherst Deine Arbeit an den vorgegebenen Stellen und legst regelmäßig Sicherungskopien an
* zusätzlich übernimmst Du das Scannen, Archivieren und ggf. Ausdrucken von Dateien
* Du beantwortest Informationsanfragen, greifst gezielt auf relevante Daten zu und unterstützt bei der Auskunftserteilung
* die Einhaltung von Richtlinien zur Datenintegrität und Datensicherheit liegt in Deinem Verantwortungsbereich
* Du achtest auf den ordnungsgemäßen Umgang mit Bürogeräten und behebst kleinere Störungen selbstständig
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast bereits Erfahrung in der Dateneingabe gesammelt, idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich, z. B, als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
* der sichere Umgang mit MS Office sowie gängigen Datenprogrammen gehört zu Deinem Portfolio
* Du bist mit administrativen Aufgaben bestens vertraut und behältst auch bei Routinearbeiten den Überblick
* Bürogeräte wie Faxgerät und Scanner bedienst Du routiniert
* Du schreibst schnell und fehlerfrei, Maschinenschreiben fällt Dir leicht
* Deine hervorragenden Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung zeichnen Dich besonders aus
* Du arbeitest detailgenau, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
* der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich
* Deine starke Organisationsfähigkeit hilft Dir, Dich fokussiert und strukturiert Deinen Aufgaben zu widmen