Bereich: Referat Studierendenservice | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6755
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Referat Studierendenservice, STARTING, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Referat Studierendenservice zum frühest möglich zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
* Entgeltgruppe 9a TV-L
* befristet
Ihre Aufgaben:
* Persönliche Beratung im Rahmen der Sprechstunde sowie schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen zum Studium
* Erfassung von Anträgen im Bewerbungs- und Einschreibungsverfahren
* Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zum Studium sowie der Anträge auf Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Doppelstudium, Anschriftenänderung, Exmatrikulation im Online-Portal unisono und E-Studierendenakte
* Pflege des Webauftritts des Studierendensekretariats im Zusammenhang der Online-Bewerbung und Einschreibung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
* Pflege von Daten im Rahmen der Planungen zum inter-/nationalen Studierendenaustausch, z. B. der European Student Card
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
* Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
* Bereitschaft, sich in die Software für die Studierendenverwaltung HISinONE und ein Content Management System für den Webauftritt (aktuell XIMS, zukünftig ggf. Drupal) einzuarbeiten
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kenntnisse in englischer Sprache von Vorteil
Unser Angebot:
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. September 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Dr. Cornelia Schrudde
3908
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.