Deine Mission: Mehr als nur Software-EinführungDu bist
der strategische Kopf hinter der Einführung gemeinsamer
Digitalisierungslösungen, wobei der Fokus zunächst auf einem
gemeinsamen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) liegt. Eins ist uns
besonders wichtig: Wir suchen keine reine „Verwaltung“ des
Projekts, sondern eine treibende Kraft für den kulturellen Wandel.
_Strategisches Design: Du leitest das Verbundprojekt zur
DMS-Einführung über sieben Hochschulen hinweg – von der ersten
Analyse bis zum Roll-out. _Innovatives Prozessdesign: Du nutzt
innovatives Denken, um Verwaltungsprozesse (E-Akte, Workflows)
nicht nur zu digitalisieren, sondern neu zu gestalten.
_Kulturwandel & Empowerment: Wir wollen von der reinen
Digitalisierung zur umfassenden digitalen Transformation. Mit
modernen Change-Methoden nimmst du die Menschen mit und machst aus
Betroffenen Beteiligte. _Vernetzung: Du moderierst zwischen den
Hochschulen, identifizierst Synergien und baust eine lebendige
Community of Practice auf. _Transparenz: Du steuerst externe
Partner und hältst unsere Stakeholder (Kanzler*innen,
Lenkungskreis) immer auf dem Laufenden. _Dienstleistersteuerung: Du
koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen
Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von
Service-Level-Agreements. Dein Profil: Analytisch scharf,
menschlich gewinnendWir suchen eine Persönlichkeit mit starken
analytischen Fähigkeiten – jemanden, der komplexe Probleme nicht
nur löst, sondern abstrahiert und innovative Muster erkennt. _Dein
Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium
(Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Management o.ä.)
oder vergleichbare Expertise durch langjährige Projekterfahrung.
_Deine Werkzeuge: Du beherrschst modernes (hybrides)
Projektmanagement im Schlaf. Du verstehst die Standards, die der
Notation BPMN 2.0 zugrunde liegen und kannst sie anwenden. Du
behältst den Überblick in Projekten und über Projekte hinweg und
bringst Struktur in komplexe Anforderungen. _Dein Charisma: Du
besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um als
geschätzte_r Sparringspartner_in auf Augenhöhe Vertrauen aufzubauen
und Widerstände in Mitgestaltung zu verwandeln. _Dein Mindset: Du
hast den Mut, Neues zu wagen, Fehler als Lernchance zu begreifen
und arbeitest mit dem Ehrgeiz, echten gesellschaftlichen Mehrwert
zu schaffen. _IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes
fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist
bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du hast idealerweise
Erfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld. Wir
bieten:_Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und
Musikhochschulen in NRW entscheidend mit. _Flexibilität: Wir leben
Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige
Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard. _Kultur: Ein Arbeiten
auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein
kooperatives und respektvolles Miteinander. _Sicherheit &
Extras: Unbefristeter Vertrag nach TV-L (bis zu EG 13),
betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zugang zu einem
inspirierenden kulturellen Netzwerk Dienstort und Arbeitsplatz Der
Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit
befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe
Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der
Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch
an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet
werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf,
Köln und Münster in Betracht kommen. Allgemeine Hinweise zum
BewerbungsverfahrenDie Folkwang Universität der Künste zielt
darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und
Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren
diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich
gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und
setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen
Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft,
Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion,
Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine
Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer
Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen
werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz
behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im
Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als
familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren
Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Hinweis zum gendersensiblen
Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den
Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene
Identitäten sprachlich einzuschließen. Hinweis zum Datenschutz Mit
Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre
personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur
Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens
genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach
den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Bewerbung Bitte
richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei
(ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der
Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das
Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren
findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum
07.08.2026 statt.Informationstechnik (IT) Öffentliche Verwaltung,
Öffentlicher Dienst Projektmanager, Projektmanagerin,
Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin IT,
EDV, Telekommunikation Sonstige Hochschule Vollzeit
Teilzeit
Standort
Folkwang Universität der Künste, Winterberg