Bewerbungsfrist:
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Ort: Bergheim
Entgeltgruppe: Vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes 2027/2028: Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW (entsprechend EG 10 TVöD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Laufbahn: Laufbahngruppe 1
Bei uns hat Menschsein Raum
Ein ehrlicher Gruß, gelebtes Miteinander, passende Rahmenbedingungen und Aufgaben mit Sinn. In mehr als 90 Abteilungen gestalten wir Wandel und sorgen für Stabilität. Dabei tragen wir Verantwortung für eine halbe Million Menschen im Rhein-Erft-Kreis.
Rundum Vielfältig Das sind Ihre Aufgaben
Der Aufgabenschwerpunkt dieser Stelle liegt in der OPEN/PROSOZ-Administration und Schulung für alle Leistungsarten.
Dazu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:
* Systempflege und -anpassungen
* Systemoptimierung
* Eigenverantwortliche Einarbeitung in Systemadministration
* Funktion als Ansprechperson in Sachen PROSOZ für Sachbearbeiter, Führungskräfte und Haushaltssteuerung
* Schulung der Sachbearbeiter und Führungskräfte bei neuen Eingabeverfahren, Änderungen durch Updates etc.
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Laufende Zusammenarbeit mit Haushaltssteuerung, v.a. hinsichtlich Controlling
Neben der Administration und Schulung gehören auch die Bearbeitung von Neuanträgen und laufenden Fällen auf wirtschaftliche Hilfen in den besonderen Wohnformen nach dem 3. und 4. Kapitel des SGB XII inklusive Kosten der Unterkunft unter Berücksichtigung der Einkommens- und Vermögenssituation und evtl. bestehender vorrangiger Ansprüche gegen andere Leistungsträger und sonstige Dritte zu den Aufgabeninhalten dieser Stelle.
Rundum Passend Das bringen Sie mit
* Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals: gehobener Dienst) oder
* Abschluss der Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (vormals: Angestelltenlehrgang II) oder
* Vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium,
* Für die Aufgabenwahrnehmung sind Fachkenntnisse aus dem Sozialrecht sowie fundierte Kenntnisse der im Sozialamt fast flächendeckend eingesetzten Fachsoftware OPEN/PROSOZ sehr von Vorteil. Die Bereitschaft, im Rahmen von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen oder in Eigenregie Fachkenntnisse zu erwerben, wird vorausgesetzt.
* Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin hat intensive Beziehungen zu Antragstellern und deren Angehörigen bzw. Betreuern/Bevollmächtigten sowie in einer Vielzahl von Fällen deren rechtlichen Vertretungen durch Anwaltskanzleien. Dabei sind Gespräche unterschiedlichster Art zu führen, wobei gerade im Bereich der vorrangig geltend zu machenden Ansprüche großes Konfliktpotential besteht. Insofern sind Diplomatie, Einfühlungsvermögen und gleichwohl überzeugendes Auftreten bei Konflikten gefragt.
* Die Durchführung von Schulungen setzt zudem ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und rhetorisch sicherem Auftreten voraus. Erwartet werden gleichwohl Eigeninitiative sowie ein überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit.
Gute Kenntnisse im Umgang mit den klassischen IT- Büroanwendungen und technische Affinität werden genauso erwartet.
Rundum gut Versorgt Das bieten wir Ihnen
* Wir bieten Flexibilität und Planungssicherheit in jeder Lebenslage durch Gleitzeit, Teilzeit und Heimarbeit, einen Betriebskindergarten, eine Kantine und kostenfreie Parkplätze.
* Bei uns haben Sie Sicherheit durch einen langfristigen Arbeitsplatz und klare gesetzliche Rahmenbedingungen – aber auch finanziell durch Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
* Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer Vereinbarung zu Gesundheitstagen.
* Wir bieten exklusive Rabatte über Corporate Benefits.
* Wir fördern ein gutes Miteinander, z.B. mit Teambuilding und Betriebsfesten.
Was für uns zählt, sind Ihre Stärken Unser Miteinander im Kreis ist unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir bestärken besonders Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben.
Sie wollen sich für unsere Region stark machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum direkt über unser Bewerbungsportal.