Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Verstärkung eines bedeutenden Unternehmens aus dem Dienstleistungssektor am Standort Erfurt im Rahmen einer 35-Stunden-Woche. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem professionellen Umfeld mit modernen Workflows einbringen möchten, bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Team!
* Eigenständige Erstellung von Bestellungen sowie Zusammenstellung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an die Fachabteilungen
* Überwachung der Vertragskonformität gelieferter Leistungen und professionelles Reklamationsmanagement bei Mängeln gegenüber Lieferanten
* Erfassung und systemseitige Eingabe von Rechnungen in die interne Softwarelandschaft
* Formale und inhaltliche Prüfung der Rechnungen auf Übereinstimmung mit den entsprechenden Bestellungen
* Vervollständigung der Rechnungsunterlagen durch notwendige Anhänge und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten
* Sicherstellung eines lückenlosen internen Workflows im Datenmanagementsystem bis hin zur finalen Übergabe an die Buchhaltung
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise konnten Sie bereits fundierte Erfahrungen im Einkauf oder in der operativen Beschaffung sammeln
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, wobei Sie insbesondere in Excel und Outlook routiniert arbeiten
* Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre hohe Zuverlässigkeit
* Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Korrespondenz mit Lieferanten und Fachabteilungen
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln, wie Bus und Bahn, erreichbar
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
* Digitale Abwicklung: Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates bequem per App
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit