Job Description
Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die kaufmännische Berufe und Verwaltung spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Mönchengladbach suchen wir zuverlässige Sachbearbeiter (m/w/d), die mit Organisationstalent und Genauigkeit das Team verstärken.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen im Tagesgeschäft
* Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen
* Pflege von Stammdaten und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
* Unterstützung bei der Terminplanung und Ablageorganisation
* Mitwirkung an Projekten im administrativen Bereich
Voraussetzungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Erforderliche Fähigkeiten:
* Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung
* Kommunikationsstärke im schriftlichen und telefonischen Kontakt
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Direkte Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
* Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
#toleotopjob
Requirements
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen oder ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt HR sind von Vorteil Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in SAP HCM, SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse