Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe: BesGr. A 9 Ea 2 LBesG NRW bzw. EG 9a TVöD-V (vorbehaltlich der endgültigen Bewertung) Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit, 28 Stunden/Woche Bewerbungsfrist: 25.06.2025 Das Arbeiten im Home-Office ist nach der Einarbeitung möglich. Ihre künftigen Aufgaben Die Stelle ist in der Abteilung "Fördermittel, Vermögens-, Darlehens- und allgemeine Verwaltung" des Geschäftsbereichs Haushaltsmanagement verortet. Wir bieten ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Verwaltung der städtischen Wohnungsbaudarlehen, insbesondere Anpassung von Zinssätzen auf Grundlage vertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen Beratung der Darlehensnehmenden zu Vertragsbedingungen und Rückzahlungsmodalitäten Erstellung und Bearbeitung notwendiger Urkunden (z. B. Löschungsbewilligungen) Überwachung der Vertragseinhaltung und Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug Buchhalterische Abwicklung in SAP Abwicklung der städtischen Geld- und Sachspenden, insbesondere Beratung von Spendenden und städtischen Dienststellen Prüfung der steuerlichen Voraussetzungen von Spenden und Festlegung des steuerbegünstigten Verwendungszwecks nach geltenden Richtlinien Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) Durchführung von Quartalsabrechnungen und Weiterleitung von eingehenden Online-Spenden an die jeweiligen Einrichtungen Grundsatzfragen und Controlling im Spendenwesen Digitalisierung und Vereinheitlichung der Prozesse in den Bereichen Spenden, Sponsoring und Crowdfunding Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen (z. B. Weiterentwicklung interner Dienstanweisungen) Aufbau eines verwaltungsweiten Berichtswesens zum Spenden-Controlling Vertretungsaufgaben in der allgemeinen Verwaltung Übernahme von Beschaffungs- und Materialverwaltungsaufgaben Bearbeitung von Rechnungen im SAP-Workflow (Prüfung, Kontierung und Anordnung von Rechnungen inkl. Dienstreiseabrechnungen) Überwachung der Haushaltsmittel im konsumtiven Bereich Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang 1 oder dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung für Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Finanzwesen Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. BGB, Abgabenordnung, Haushaltsrecht); eine Fortbildung im Spendenrecht ist von Vorteil Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern – auch in konfliktreichen Situationen Analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Geübter Umgang mit dem PC, insbesondere fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Grundlegende Buchhaltungs- und SAP-Kenntnisse, bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen Kenntnisse der Wirtschaftlichkeitsberechnung und Finanzmathematik Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, in dem Sie sich mit Ihrer Kreativität und Ihren Ideen einbringen können Eine offene und transparente Kommunikationskultur Eine gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch hohe Flexibilität (z. B. Gleitzeit, Homeoffice) Teamorientierte Zusammenarbeit in einem motivierten und spezialisierten Team. Wir arbeiten gemeinsam an den Aufgaben und Herausforderungen und gehen wertschätzend und fair miteinander um Ihr Weg zu uns Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Frau Gast, Tel. 0521/51-2127 und Herr Steinkamp, Tel. 0521/51-27196 vom Amt für Finanzen zu fachlichen Fragestellungen Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis Vielfalt bei der Stadt Bielefeld Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".