Stellenbeschreibung
* Auftragsannahme und -bearbeitung: Entgegennahme und Erfassung von Intercompany-Aufträgen, Überprüfung der Auftragsdaten und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung.
* Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Abteilungen und internationalen Tochtergesellschaften zur Klärung von Auftragsdetails und Lieferterminen.
* Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der Auftragsdaten im ERP-System (Microsoft D365), Erstellung von Lieferscheinen, Versandaufträgen und Exportdokumenten sowie Rechnungen.
* Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Optimierung der internen Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.
* Versandkoordination und Exportabwicklung: Koordination von Versanddetails für Export in Zusammenarbeit mit Zoll, Speditionen und der IHK, sowie die Erstellung von Intrastat-Meldungen.
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
* Sicherer Umgang mit Incoterms, Exportbestimmungen und Zollprozessen.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Zusätzliche Informationen
Herzlich willkommen in einem internationalen Konzernumfeld mit vielfältigen Aufgaben, denen Sie sich kreativ und eigenverantwortlich widmen können. Wir bieten kurze Kommunikationswege und eine offene und familiäre Kultur, wir legen großen Wert auf positives Feedback und ein angenehmes Arbeitsklima – hoffentlich bringen Sie selbst eine gesunde Portion Humor mit.
Außerdem erwartet Sie bei uns:
* Attraktives Fixgehalt
* Bonuszahlung
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
* Business Bike
* Firmenevents
* Corporate benefits (Rabatte in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen und viele mehr)
* Auswahl an kostenlosem Obst und Heißgetränken
* Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Denn eins ist klar: Unsere gut ausgebildeten, hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Stütze unseres langjährigen Erfolges.
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