Sachbearbeiter*in für unsere verwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Einsatzort: 53111 Bonn

Wir, die Ev. Jugendhilfe Godesheim gGmbH, sind ein engagierter und wachsender Jugendhilfeträger. Über 300 Mitarbeitende setzen sich bei uns für Kinder, Jugendliche und Familien in der Region ein. Sie geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Bonn-Bad Godesberg eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in für unsere Verwaltung (m/w/d)

(zeitnah oder nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden)

• Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen.
• Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte
• Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso zuverlässig zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).

• Sie verfügen über Berufserfahrung im Verwaltungsbereich/in der Sachbearbeitung und über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
• Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
• Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten.
• Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.

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