Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d) in Vollzeit.
Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:
Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen. Zusätzlich Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Rechnungen.
1. Kompetente Beratung der Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kunden zu allen Fragen zum Thema Kostenübernahmen
2. Prüfung und Eingabe von Anmeldungen in das System ICAS
3. Prüfung, Versand und ggf. Erstellung von Rechnungen
4. Schriftverkehr mit Kunden und Ämtern (primär zum Thema Zahlungen/Mahnungen/Rechnungen)
5. Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Übersichten zu offenen Posten
6. Bearbeitung von Prüflisten zur prozessualen Unterstützung der lokalen Standorte
7. Prüfung und Klärung von unklaren Zahlungseingängen im Bereich Kostenübernahmen
Das bringen Sie mit:
8. Erfahrung allg. Büroarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung in der buchhalterischen Verwaltung
9. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit (Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten)
10. Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Genauigkeit
11. Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
12. Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und dessen Regularien von Vorteil
13. Gute Kenntnisse MS-Office; allg. EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil
Hiervon profitieren Sie bei uns:
14. Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
15. Intensive Betreuung und dennoch viel eigenverantwortliches Arbeiten
16. Flexible Arbeitszeiten
17. Möglichkeit, Ihre Entscheidungen mit einzubringen und Ihre sowie unsere Arbeitsprozesse mitzugestalten
18. Wir passen Ihre Aufgaben an Ihre Stärken und Wünsche an und bieten Ihnen somit eine optimale berufliche Förderung
19. Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
20. Große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen – entweder vor Ort oder in der fußläufigen Nachbarkantine
21. Das gemeinsame Miteinander ist uns wichtig, daher gibt es regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
22. Gute Verkehrsanbindung mit dem PKW und dem ÖPNV