Ihre Aufgaben:
* Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung
* Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge
* Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
* Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen
* Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden
* Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs
* Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
* Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Verwaltungssystemen
* Erfahrung in der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
* Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung
* Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
Ihre Vorteile:
* Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung
* 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Zuschuss zum Jobticket für eine entspannte Anreise