Stellenbeschreibung
UNSER KUNDE
Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.
WIR BIETEN IHNEN
* Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
* Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
* Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
* Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
* Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 30 Stunden von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr
* Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht
IHRE AUFGABEN
* Sie empfangen und betreuen Kunden und Lieferanten
* Sie pflegen und verwalten Kundendaten und digitalisieren Dokumente
* Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Sie planen Veranstaltungen für Mitarbeiter
* Sie übernehmen die Rechnungsprüfung
* Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
* Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Sie unterstützen bei Projektaufgaben
* Sie führen weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft durch
IHR PROFIL
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben bereits Berufserfahrung in der Durchführung von administrativen Tätigkeiten gesammelt
* Sie verfügen über die Bereitschaft objektspezifische EDV-Systeme zu erlernen und anzuwenden
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie können ein einwandfreies Führungszeugnis vorweisen
IHR DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!