Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung
Organisation & Verwaltung Bad Nauheim Entwicklungs- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun- und Infektionsbiologie & Medizin Physiologie
Ausschreibungsnummer: 2026_04
Stellenangebot vom 8. Januar 2026
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet, zur Verstärkung des Teams im Bereich Projekt-/Drittmittelverwaltung eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit, Kennziffer 2026_04
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.
Ihr Aufgabengebiet
1. Sie erstellen Finanzberichte und fertigen Adhoc-Auswertungen an
2. Im Bereich Drittmittelsachbearbeitung/Controlling fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft
3. Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung
4. Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte
5. Sie betreuen Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch umfassend: Von der Antragstellung, über die Mittelbewirtschaftung bis zur Abrechnung
6. Sie bereiten Dokumente revisionssicher auf
7. Sie kommunizieren mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, etc.
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
9. Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
10. Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise in der Drittmittelverwaltung
11. Erfahrung in der Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten, sowie Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP FI werden vorausgesetzt
12. Sehr gute Englischkenntnisse sind wesentlich
13. Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
14. Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Tätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt.
Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 31.01.2026 online über den folgenden ein.