Stellenausschreibung
Kieler Jugendamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in im Bereich der Förderung der Jugendarbeit nach SGB VIII
(Eingruppierung nach EG 9b TVöD)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Förderung von Einrichtungen, Leistungs- und Entgeltvereinbarungen befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
Was wir bieten
1. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
2. Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
3. Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
4. Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
5. Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
6. Umfassende Prüfung von Antragsunterlagen mit Beratung der Träger*innen für Kinder- und Jugendeinrichtungen (ggf. Mitwirkung in Arbeitsgruppen)
7. Bescheiderteilung
8. Hilfestellung für die Träger*innen bei der Aufstellung der Verwendungsnachweise
9. Prüfung der Verwendungsnachweise und Prüfvermerk erstellen
10. Anhörung, Stellungnahme prüfen, Feststellung der Prüfungsergebnisse, abschließende Bescheiderstellung und ggf. Geltendmachung von Rückforderungen
11. Hilfestellung für die Träger*innen bei der Aufstellung der Mittelabrufe bei Drittmittelgeber
12. Prüfung der Mittelabrufe und Anforderung bei Drittmittelgeber*innen
13. Einhaltung der Fristen für die Mittelabrufe und Verwendungsnachweise gegenüber Drittmittelgeber*innen
14. Mitwirkung Widerspruchsbearbeitung
15. Haushaltsansätze ermitteln anhand der gestellten Anträge
16. Erstellung und Entwicklung von Vordrucken, Verträgen, Forderungsabtretung inkl. Abstimmung mit dem Rechtsamt zur Verfahrenserleichterung
17. Mitwirkung bei Vorlagen für Ausschüsse und Ratsversammlung
18. Informationen zum Sachstand der Förderprogramme innerhalb des Amtes und des Dezernates
19. Unterstützung bei der Evaluation der Förderung
Was Sie mitbringen
20. Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfach, beispielsweise in:
21. Bank, Finanzdienstleistungen
22. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
23. Volkswirtschaftslehre
24. Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
25. Öffentliches Recht
26. Staats-, Verwaltungswissenschaft
27. Verwaltungsmanagement, Public Management
28. Rechtswissenschaft
29. Sozialmanagement
30. oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
31. Fachlichkeit. Vertiefte Kenntnisse in Excel
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie übernehmen gerne Verantwortung und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig. Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und gute kommunikative Fähigkeiten. Ihre Kritikfähigkeit zeichnet sich dadurch aus, dass Sie Kritik sachlich äußern, hinnehmen und konstruktiv damit umgehen. Darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, den Belangen der einzelnen Trägervertreter*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren.
Wo Sie wirken
Die Abteilung versetzt fast 200 Kindertageseinrichtungen Jugendtreffs und Familienzentren freier Träger*innen mit Personal-, Sach- und Investitionskostenförderung finanziell in die Lage, Kieler Kinder und Jugendliche in ihren Einrichtungen und Projekten zu betreuen.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Im Rahmen der Tätigkeit kann es zu Begehungen von Immobilien kommen, die nicht barrierefrei sind.
Gerne können Sie sich im Rahmen einer Hospitation einen Eindruck über die vielseitige Arbeit in der Abteilung Förderung von Einrichtungen, Leistungs- und Entgeltvereinbarungen nach dem SGB VIII verschaffen.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Britta Schüler, Tel. 0431 901-3754 und Elke Dorloff, Tel. 0431 901-2907 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 21. September 2025 die Referenznummer 11179 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.