Stelleneinleitung:
Du bist gut organisiert, behältst den Überblick und suchst eine neue berufliche Herausforderung im Büro? Wir bringen dich in Unternehmen, die deine Fähigkeiten im täglichen Betrieb zu schätzen wissen – zuverlässig, strukturiert und mit Perspektive.
Deine Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modernen Bürostrukturen
* Flexible Arbeitszeiten oder Gleitzeit möglich
* Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Modern ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze
* Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice nach Absprache)
* Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. DATEV, MS Office, Kommunikation)
* Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsklima
* Digitale Prozesse statt Papierchaos
* Fester Ansprechpartner für deine Betreuung und Entwicklung
* Mitarbeiterevents, Rabatte, Getränke oder Kantine je nach Standort
Deine Aufgaben:
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Terminplanung, Kalenderpflege und Korrespondenz per E-Mail & Telefon
* Erstellen und Prüfen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen
* Postbearbeitung, Dokumentenablage und digitale Archivierung
* Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten in internen Systemen
* Betreuung von Gästen und Telefonzentrale
* Vorbereitung von Meetings und internen Abläufen
* Mitarbeit im Personalwesen, Einkauf, Vertrieb oder Buchhaltung – je nach Abteilung
* Bearbeitung eingehender Anfragen und schriftlicher Kommunikation
* Mitwirken bei Prozessoptimierungen und internen Projekten
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Qualifikation
* Alternativ: Berufserfahrung in Büro, Verwaltung oder Assistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
* Technisches Verständnis und digitale Affinität von Vorteil
* Lernbereitschaft für neue Systeme (z. B. CRM, ERP)
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Abschluss:
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei der SNG Group bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft.
Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere.
Einfach. Persönlich. Passend.