Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement, Abteilung kfm. Verwaltung und Hausservice ab dem 01.07. eine*n
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden/Woche (50%).
Die Bezahlung erfolgt bis
Ihre Aufgaben:
1. selbstständiges Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
2. Überprüfen und Bearbeiten von Abrechnungen bei Anmietungen und Teileigentum der Stadt Ulm
3. Vereinnahmen und Auszahlen von Miete und Nebenkosten
4. Erfassung von Buchungsvorgängen und Buchen von komplexen, steuerlichen und finanzwirtschaftlichen Vorgängen
5. Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern
Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
6. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
7. gute Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften für Betriebskostenabrechnungen wie BGB und der BetrKV
8. gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und ein klares Verständnis von Buchungssätzen
9. Offenheit und Interesse an Liegenschaften der Stadt
10. gute MS-Office Kenntnisse vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
11. gute SAP Kenntnisse
12. gutes Verständnis für Verträge sowie das Haushaltsrecht und den betrieblichen Dienstvorschriften der Stadt
13. Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
Wir bieten:
14. verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15. Dienstrad-Leasing
16. ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
17. Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
18. günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)