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Trench Group
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 25 Januar
Beschreibung

HSP ist Teil der Trench Group. Als Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.

Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten.
In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit mehr als 350 Mitarbeitenden alle HSP-Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung, über Personal,Controlling und Einkauf, bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren.

Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und starten Sie Ihre spannungsgeladene Karriere bei HSP




Ihre Aufgaben:

* Festlegen von Versandart, Verpackungsart, Versandumfang für Standardprodukte im Rahmen der gegebenen Richtlinien
* Auswahl, Beauftragung und Überwachung der Dienstleister nach Vorgabe
* Disposition von Fracht- und Speditionsdienstleistungen sowie von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen
* Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, nach Rücksprache ggf. Maßnahmen einleiten
* Aufnahme der Verpackungsdaten, Verarbeitung in den Frachtpapieren und Weitergabe an interne Stellen
* Erstellen der Faktura an Kunden nach Versand
* Abwicklung der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
* Entgegennahme von Rücksendungen, Rückabwicklungen und Reklamationen und Information der entsprechenden internen Stellen
* Pflege der statistischen Daten
* Zuweisung von Warennummern, Prüfung von Warennummern Plausibilität, Kennzeichner Versand
* Pflege Stammdaten
* Umsetzung der Inco-Terms
* Vorbereitung von Import-Zollanmeldungen, Durchführung von Importzollanmeldungen
* Klärung und Bearbeitung von Fehlermeldungen aus den Systemen der Zollbehörden bzw. Siemens internen Systemen zu Importvorgängen
* Anweisungen an Speditionen und Broker bezüglich Import-Zollanmeldungen
* Klärung von Fehlermeldungen im Zusammenhang mit der Zollanmeldung durch Broker im Import
* Prüfungssichere Dokumentation und Archivierung
* Prüfung des monatlichen Kontokorrentabgleiches und Beantragung von Steueränderungsbescheiden
* Operative Intrastat Berichterstattung
* Ansprechpartner für andere Fachabteilungen betreffend Importfragestellungen




Anforderungen:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer vergleichbaren Tätigkeit im Transportbereich (LKW, Luft- und Seefracht)
* Sehr gute SAP und ATLAS Kenntnisse
* Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit




Wir bieten:

* Perspektive: Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt
* Persönliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
* Vergütung & Arbeitszeit: Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, u.a. mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Monatsprämie, vermögenswirksame Leistungen, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice
* Sozialleistungen & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Mitarbeiter-Restaurant inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort
* Mitarbeiterevents: Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs-Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln
* Ausstattung & Standort: Zeitgemäße Büro- und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E-Autos und für E-Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV-Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze



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