Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung an unserem Standort Finsterwalde
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... HACON - INTERPLAN creates the world, we want to live in ...
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Je nach Projekt ist HACON mal „Engeneering Planner“, mal 'Engeneering Consultant“ oder mal „Engeneering Executive', oder gleich (meist) alles auf einmal. Je nach Projekt. Mal für Immobilien, mal für Infrastruktur, mal für Museen, mal für Sportstätten, mal für Energie, aber immer für die perfekte Lösung des Problems unserer Kunden. Ob Konzern, Stadt, Land, Bund oder die öffentliche Hand in den Kommunen, ob national oder international. Ob der 600 m hohe Mega Tower in Shanghai, AUDI in Ingolstadt, PORSCHE in Stuttgart oder die Grundschule in Doberlug.
Wir arbeiten schnell, leise, klug, visionär, mit Leidenschaft, modernster Technik und in hoch effektiven, inhaltlich übergreifenden Teams.
Wenn Sie etwas bewegen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen die Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung.
In dieser Position fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Technischen Leitung und der operativen Ebene. Ihr Chef ist ein echt super freundlicher, netter Typ, einer unserer leitenden Ingenieure.
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Werden Sie Teil unseres Teams als ...
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Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung an unserem Standort Finsterwalde •Was Sie erwartet:•• Unterstützung der Technischen Leitung in organisatorischen sowie strategischen Angelegenheiten
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc.
• Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
• Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und deren Aktualisierung
• Koordinierung der Projekttermin- und Organisationspläne
• Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
• Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen
• Fortschreibung des Qualitätsmanagements
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• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einem Gespür für technische Zusammenhänge
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, aber wir zeigen Ihnen schon, wie`s geht …
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ganz normale Belastbarkeit
• Etwas (gutes) Organisationstalent und eine gut strukturierte Arbeitsweise
• Gewandtes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion, Sie können schweigen, wie ein Grab
• Das klare Bewusstsein, dass unsere Auftraggeber (unsere Kunden) unsere Gehälter bezahlen
• Deshalb gehen Sie hanseatisch anständig und überaus verantwortungsvoll mit unsere Kunden um
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Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokaufmann / Bürokauffrau•
• Einen einfachen, wahren, gradlinigen, echten und unkomplizierten Umgang in unseren Teams
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, grad wie Sie' s am besten brauchen können
• Ein am Tarif orientiertes, anständiges Gehalt (kommt von dem Wort „Anstand“)
• Etliche kleine und große Benefits, wenn Sie in der Nähe wohnen z.B. ein Premium e-bike
• Wenn' s was weiter weg ist, gibt's ein Deutschland Ticket für Sie
• Jedes Jahr einen Bonus, dessen Höhe von unserem gemeinsamen Erfolg bestimmt wird
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