Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsbearbeitung im technischer Vertrieb
Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Auftragsbearbeitung im technischen Vertrieb - Besetzung kurzfristig
Überblick der Position
In dieser Position unterstützen Sie unseren technischen Vertrieb durch die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und erfassen Aufträge im ERP-System und übergeben diese strukturiert an die entsprechende interne Fachabteilung. Damit tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer professionellen Kundenbetreuung bei.
Ihre Aufgaben
Angebotsbearbeitung für den Vertrieb
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Erstellung von Angeboten für Industrietore, Reparaturen, Serviceleistungen und Ersatzteile
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Bereitstellung fertiggestellter Angebote an den Vertrieb zur Kundenkommunikation
Auftragsbearbeitung
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Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
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Prüfung der Auftragsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
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Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie internen Arbeits- oder Begleitdokumenten
Einkaufsaufgaben
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Disposition von Aufträgen im ERP-System sowie Anlage von Bestellungen auf Basis von Systembestellvorschlägen
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Bearbeitung von Lieferantenauftragsbestätigungen und entsprechende Anpassung der Bestellungen (z. B. Liefertermine, Frachtkosten, Mengenabweichungen)
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Klärung von Preisabweichungen und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Stellen
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Überwachung des Rechnungseingangs im Hinblick auf korrekte Zuordnung und Bildung von Rückstellungen
Informationsmanagement
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Sicherstellung eines vollständigen Informationsflusses über den gesamten Angebots- und Auftragsprozess
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Übergabe korrekter Daten an die Schnittstellen Disposition, Lager und Finanzbuchhaltung und Rechnungslegung
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Pflege von Stammdaten und Dokumenten im ERP-Systemen
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Sie arbeiten gerne am Anfang eines Prozesses und behalten auch bei vielfältigen Eingaben und systemgestützten Abläufen stets den Überblick.
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Sorgfältige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenerfassung und Pflege von Vorgängen.
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Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualität in administrativen Abläufen.
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Gute Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in digitale Arbeitsprozesse und in ein ERP-System einzuarbeiten.
Wir bieten
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Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik
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Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
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Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
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Weiterentwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
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