Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag. Für das Institut für Klinische Neurowissenschaften und Medizinische Psychologie, suchen wir ab sofort eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats Administrative Unterstützung (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz) des Institutssekretariats und der Forschungsambulanz Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber Unterstützung bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich Betreuung der Study Nurses und studentischen Hilfskräften Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten Gute EDV- Kenntnisse Sekretariatserfahrung Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englischkenntnisse wünschenswert 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechung aller Vorzeiten.