Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* kostenfreie Getränke und Parkplätze
* 50% homeoficeanteil nach der Probezeit
* intensive Einarbeitung in einem innovativen modernen Büroumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden – insbesondere Arztpraxen und Krankenhäuser – und betreust sie im Rahmen des Handelsgeschäfts
* Deine Stärke liegt in der sicheren Auftragserfassung und -abwicklung im SAP-System (Modul SD)
* zudem übernimmst Du die Eingabe elektronischer Faxe ins SAP-System und pflegst dabei Stammdaten und Bestellmengen präzise ein
* Deine Verantwortung umfasst auch die eigenständige Erstellung von Angeboten für unsere Kunden
* Du arbeitest eng mit Außendienst, Einkauf und dem Finanzbereich zusammen und bringst Dich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein
* außerdem prüfst Du eingehende Rechnungen im Rahmen des internen Workflows und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
* Deine Unterstützung ist im Reklamationsmanagement gefragt – Du hilfst dabei, Anliegen schnell und kundenorientiert zu klären
* Du kümmerst Dich um das Datenmanagement im SAP-Umfeld und stellst sicher, dass Stammdaten stets korrekt und aktuell sind
* ebenso führst Du nach der Einarbeitung eigenständig Telefongespräche mit Kunden aus dem medizinischen Bereich, insbesondere mit Arztpraxen und MVZs
* Du bringst Dich bei Bedarf auch im Onlineshop ein und unterstützt das Team flexibel im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise kannst Du erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
* Dich zeichnen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie SAP aus
* Du kannst mit einem ausgeprägten Qualitäts-, Termin- und Kostenbewusstsein punkten
* Du bist dienstleistungsorientiert und zeigst ein hohes Engagement sowie ein sicheres Auftreten
* eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab