Seit über 100 Jahren steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir gewachsene Tradition mit modernen Prozessen, klaren Strukturen und einer konsequent internationalen Ausrichtung.
Der internationale Handel bildet eine tragende Säule unseres Geschäfts. Für die zuverlässige und rechtskonforme Abwicklung unserer Importprozesse suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Sorgfalt, Organisationsstärke und Interesse am internationalen Warenverkehr.
Als Sachbearbeiter im Bereich Import/Zoll (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Organisation, Koordination und Kontrolle sämtlicher Importprozesse. Sie sorgen für eine fristgerechte, kosteneffiziente und rechtskonforme Zollabwicklung und stehen im engen Austausch mit Lieferanten, Spediteuren und Behörden. Darüber hinaus stellen Sie einen reibungslosen sowie transparenten Ablauf entlang der gesamten Lieferkette sicher.
In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zur Stabilität und Effizienz unserer internationalen Warenströme bei und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung unserer Lieferfähigkeit.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!
Aufgaben
* Steuerung der Importprozesse von Zigarren, Pfeifentabak und Raucherbedarfsartikeln von der Bestellung bis zur Lageranlieferung
* Koordination von Transporten per Luft- und Seefracht sowie Abstimmung mit Spedition, Zoll und internen Abteilungen
* Prüfung, Beschaffung und Verwaltung aller Import- und Zolldokumente, inklusive T1-Abschluss und Freigabe der Entladung
* Kontrolle der Wareneingänge, Dokumentation von Abweichungen oder Schäden und Buchung der Waren im SAP-System auf die entsprechenden Lagerplätze
* Führung des Zollbuchs für verbrauchsteuerpflichtige Tabakwaren und Überwachung von Deklarationen, Steuerfristen und Compliance-Vorgaben
* Pflege von Beständen und Stammdaten für Produkte, Etiketten und Verpackungsmaterialien; Sicherstellung einer lückenlosen Bestandsführung
* Erstellung von Produktionsaufträgen, Lieferscheinen und Versanddokumenten für Muster- und Messeware
* Fristgerechte Meldung der EU-Warenbewegungen an das Statistische Bundesamt
* Mitarbeit an der Optimierung von Import- und Logistikprozessen zur effizienten Versorgung der Handelspartner
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder vergleichbares
* Mehrjährige Berufserfahrung im Import, Zoll oder internationalen Auftragsmanagement
* Verantwortungsbewusstsein und fundierte Kenntnisse im Zollrecht
* Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld mit guten Englischkenntnissen
* Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Prozessverständnis
Wir bieten
* Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
* Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Geschäft
* Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Zuständigkeiten
* Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Attraktive Zusatzleistungen:
o Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
o GIVVE-Card oder HVV-Ticket
o Leistungsprämie
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