Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Für das Team des Institutseinkaufs suchen wir einen
Einkäufer (m/w/d)
Aufgaben
* Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushaltsrechts
* Anwendung und Durchführung von Angebotsverfahren sowie eigenständige Verhandlungsführung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und den Forschungsgruppen
* Anwendung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Team sowie ggf. auch eigenständige Führung des Verfahrens
* Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergaberechtsfragen
* Marktbeobachtung
* Prüfung der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung
* Verhandlungen mit Lieferant*innen
* Bearbeitung von Reklamationen, Lieferterminanfragen, Auftragsbestätigungen etc.
* Bearbeitung von Transport- und Zollangelegenheiten
Voraussetzungen
* Kaufmännische Ausbildung
* Fachkenntnisse Beschaffungswesen
* Kenntnisse VgV, UVgO
* Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
* SAP und übliche Standardsoftware (Microsoft Office)
Das bieten wir
* Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
* Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
* Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
* Eigene Cafeteria/ Kantine
* Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
* Zuschuss zum Jobticket
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.