Stellenausschreibung
Kieler Amt für Soziale Dienste sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Beratung und Gremienbetreuung
(Eingruppierung nach EG 6 TVöD)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Inklusion und Älter werden im Quartier, Kommunale Sozialdienste, Sozialraumteams West, Süd-West unbefristet mit 29,25 Wochenstunden.
Was wir bieten
1. Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
2. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
3. Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
4. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
5. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Was zu tun ist
Die Aufgaben der Querschnittsabteilung sind vielfältig und reichen vom direkten aufsuchenden, beratenden Kontakt mit Kieler*innen, über die Geschäftsführung von Beiräten und Gremien, die Begleitung und Finanzierung von Projekten bis hin zur Planung, Durchführung und Auswertung von großen Veranstaltungen und Gremien in den Ortsteilen.
Zu den Aufgaben der Stelleninhaber*innen gehören insbesondere:
Haushalt
6. Überwachen vorhandener Haushaltsmittel mit INFOMA
7. Kontieren und Archivieren von Rechnungen
8. Beantragen von Haushaltmittel, z.B. im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Vornehmen der Planung für das kommende Haushaltsjahr in Abstimmung mit Sachbereichen, Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen für den Pflegestützpunkt.
Führen von Auswertungen und Statistiken
9. Durchführung jährlicher Stichtagserhebung bei Anbieter*innen von Leistungen für ältere Menschen
10. Überarbeitung von Abfrageformularen und Anschreiben
11. Aktualisieren von Adressen und Ansprechpersonen
12. Versenden von Unterlagen und Erfassen von Rückläufern
13. Zusammenführen von Daten und Weitergabe an Controlling, Sozialberichterstattung, Deutscher Städtetag und das Land
14. Erstellung des Tätigkeitsberichts des Pflegestützpunktes
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
15. Durchführung der Aktenverwaltung, z.B. Aktenplan aktualisieren und Akten auslagern, Urlaubsplan der Abteilung führen, Kataster „Älter werden in Kiel für den Online-Stadtplan“ aktualisieren
16. Unterstützung bei der Einführung der E-Akte, Überarbeitung des Online-Auftrittes der Sachbereiche mit PANSITE
17. Förderfonds: im Rahmen der Projektanträge von der Abteilung zugeordneten Förderfonds verwaltungsrechtlich prüfen und Bescheide vorbereiten, Verwendungsnachweise durchführen
18. Im Vertretungsfall: Betreuung der Gremienarbeit der Abteilung, Erstellen von Tagesordnungen, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Erfassen der Geschäftlichen Mitteilungen und Anträgen der Verwaltung im Ratsinformationssystem der Stadt
19. Frontoffice: Sicherstellung der Erreichbarkeit, Terminierung von Beratungsgesprächen, Eingabe von Daten in das Dokumentationssystem des Pflegestützpunktes, Erst- und Wegweiserberatung für Klient*innen
Was Sie mitbringen
20. Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
21. Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
22. Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
23. Justizfachangestellte*r
24. Sozialversicherungsfachangestellte*r
25. Steuerfachangestellte*r
26. oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
27. oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
28. oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
29. Führerschein. Führerschein Klasse B.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie haben ein ausgeprägtes soziales Verständnis, indem Sie auf Belange und die Lebenssituationen von Rat- und Hilfesuchenden eingehen können. Sie ergänzen das Team, wenn Sie Freude daran haben, sich in viele neue Themenbereiche einzuarbeiten, Veränderungsprozesse, auch digitale, mitgestalten möchten und ein offenes Ohr sowohl für die Anliegen des Teams als auch für unsere Klient*innen haben.
Gut zu wissen
In Ausnahmefällen sind Dienste am Wochenende oder am Abend notwendig.
Nicht alle Orte, die dienstlich aufgesucht werden müssen, sind barrierefrei.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Andrea Schnücker-Schulz, Tel.: 0431 901 3225 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: 0431 901 5294 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 11. Januar 2026 die Referenznummer 10098 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.